‌一、前期规划‌

1. ‌明确目标与预算‌

• 确定参展目的（如拓展市场、推广新品、建立品牌形象），建议每年参展2-4次‌。

• 参考行业龙头企业参展选择或通过展会官网、代理机构筛选匹配展会‌。

2. ‌筛选展会‌

• 优先选择知名品牌参展、观众与目标客户匹配的展会‌。

• 关注展会周期（部分展会2-3年一届），热门展会需提前1年预定‌。

‌二、筹备阶段‌

1. ‌展位预定与设计‌

• ‌时间‌：至少提前半年至1年锁定展位，优先选择人流量大的位置（如入口、转角位、邻近知名品牌）。

• ‌类型‌：标摊适合首次参展；光地展位需自行设计，可委托专业策展公司搭建‌。

2. ‌物流与展品运输‌

• 大件展品提前4-5个月通过海运（成本低）或空运（时效快）运输，配合货代完成清关‌。

• 无进出口资质企业可选择ATA单证册（暂准进口）或委托外贸公司代理‌。

3. ‌签证与行程‌

• 提前1-2个月办理商务签证，通过展会主办方获取邀请函提升通过率‌。

• 优先选择展会商务团统一安排机票、酒店，节省管理成本‌
  。

4. ‌宣传物料准备‌

• 制作多语言手册、产品视频及轻便样品，核心展品可提前邮寄至展馆‌。

• 策划互动活动（如新品发布会、现场演示）吸引客户停留‌。

‌三、参展执行‌

1. ‌展前准备‌

• 预搭建展台并测试设备，确保展示效果‌7。

• 培训参展人员（产品知识、商务礼仪、客户沟通技巧），统一着装提升形象‌
  。

2. ‌现场运营‌

• 主动邀约客户至展位洽谈，安排专人收集同行产品及定价信息。

• 通过互动活动聚集人气，如派发定制礼品或限时促销‌。

‌四、展后跟进‌

1. ‌客户分类‌

• 按意向等级整理客户信息，1周内通过邮件、电话跟进重点客户‌。

2. ‌总结优化‌

• 分析参展成本与成效，记录物流、布展等环节问题，优化后续参展方案‌。

‌关键注意事项‌

• ‌证件管理‌：观展证需实名登记，不可转让或补办，入场时需核验身份‌。

• ‌文化差异‌：提前了解当地礼仪（如沟通方式、礼品禁忌），避免因文化误解影响合作‌。

• ‌物流安全‌：运输时购买保险，确认仓储及回运流程，避免展品滞留‌。

• ‌随身物品‌：携带护照、签证、欧元现金、转换插头、常用药品及折叠推车（方便样品运输）‌。

厦门孚锐会展有限公司

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